Guru / Ustadz

Syarat: sudah menyelesaikan 🌱 Panduan Dasar. Aplikasi ini menggantikan: buku nilai, buku setoran hafalan, dan buku izin santri. Nilai yang Bapak/Ibu masukkan otomatis menjadi rapor — tidak perlu menyalin lagi.

Daftar isi:

1. Memasukkan nilai santri
2. Melihat & menerbitkan rapor
3. Mencatat setoran hafalan (tahfidz)
4. Memberi nilai hafalan
5. Menyetujui izin santri
6. Mencatat kegiatan santri
7. Pengingat penting

1. Memasukkan Nilai Santri#

Kapan dipakai: setelah ulangan, UTS, atau UAS dinilai.

Siapkan dulu: daftar nilai santri (dari lembar koreksi), nama pelajaran, periode (semester) yang berjalan.

Langkahnya:

1. Menu kiri → Akademik → Input Nilai.
2. Ketuk + Tambah.
3. Isi formulir:
   • Santri — ketik sebagian nama, pilih dari daftar.
   • Pelajaran — pilih mata pelajaran yang Bapak/Ibu ampu.
   • Periode — pilih semester/tahun ajaran yang berjalan.
   • Jenis — ulangan / UTS / UAS (sesuai pilihan yang tersedia).
   • Nilai — ketik angka 0–100. Contoh: 85.
4. Ketuk Simpan.
5. Ulangi untuk santri berikutnya.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Salah ketik nilai → ketuk Edit (pensil) di baris nilai itu, betulkan, Simpan. Selama rapor belum diterbitkan, nilai masih boleh dibetulkan.
• Nama pelajaran tidak ada di daftar → pelajaran belum didaftarkan. Minta TU/admin menambahkannya lewat Akademik → Pelajaran.

2. Melihat & Menerbitkan Rapor#

Apa yang otomatis? Aplikasi menghitung rata-rata dari semua nilai yang sudah dimasukkan dan menyusunnya menjadi rapor per santri per semester.

Langkahnya:

1. Menu kiri → Akademik → Rapor.
2. Muncul daftar rapor santri. Cari santri lewat kotak Cari 🔍.
3. Ketuk barisnya untuk melihat isi rapor.
4. Periksa: semua pelajaran sudah ada nilainya? Tidak ada yang kosong/keliru?
5. Kalau sudah benar, ikuti tombol penerbitan/finalisasi yang tersedia (sesuai kebijakan pesantren — biasanya dilakukan wali kelas atau TU).

✅ Tanda berhasil: rapor tampil lengkap. Wali santri bisa mengunduh rapor PDF sendiri dari Portal Wali di HP mereka — tidak perlu fotokopi.

⚠️ Ada pelajaran kosong di rapor? → nilai pelajaran itu belum dimasukkan. Kembali ke Bagian 1.

3. Mencatat Setoran Hafalan (Tahfidz)#

Kapan dipakai: setiap kali santri setor hafalan baru atau mengulang (muroja'ah).

Langkahnya:

1. Menu kiri → Tahfidz → Hafalan Tahfidz.
2. Ketuk + Tambah.
3. Isi:
   • Santri — pilih nama.
   • Surah — pilih/ketik nama surah. Contoh: Al-Baqarah.
   • Ayat — dari ayat berapa sampai berapa. Contoh: 1 sampai 25.
   • Tanggal setor — hari ini (biasanya sudah terisi otomatis).
   • Status — setor / lanjut / selesai (sesuai pilihan yang tersedia).
4. Ketuk Simpan.

✅ Tanda berhasil: catatan muncul di tabel. Wali santri bisa melihat perkembangan hafalan anaknya dari HP mereka — ini sangat disukai orang tua.

4. Memberi Nilai Hafalan#

Kapan dipakai: penilaian berkala (mingguan/bulanan/semester) atas kualitas hafalan.

Langkahnya:

1. Menu kiri → Tahfidz → Penilaian Tahfidz.
2. Ketuk + Tambah.
3. Isi: santri, periode, nilai 0–100, dan catatan singkat. Contoh catatan: Tajwid bagus, perlu perbaiki kelancaran juz 2.
4. Ketuk Simpan.

✅ Tanda berhasil: penilaian tersimpan dan ikut terlihat oleh wali santri.

5. Menyetujui Izin Santri#

Apa ini? Wali santri bisa mengajukan izin (pulang, acara keluarga, berobat) lewat HP mereka. Pengajuan itu masuk ke aplikasi dan menunggu keputusan guru/pengasuh.

Langkahnya:

1. Menu kiri → Kegiatan & Perizinan → Izin Santri.
2. Muncul daftar pengajuan. Yang baru biasanya berstatus menunggu.
3. Ketuk barisnya untuk membaca: siapa, kapan, berapa lama, alasannya apa.
4. Putuskan: setujui atau tolak (ubah status/tombol yang tersedia), tambah catatan bila perlu.
5. Simpan.

✅ Tanda berhasil: status berubah, dan wali otomatis menerima kabar lewat WA/portal. Tidak perlu menelepon balik.

💡 Izin juga bisa dicatat langsung oleh guru (tanpa pengajuan wali): + Tambah → isi sendiri.

6. Mencatat Kegiatan Santri#

Kapan dipakai: ada acara — lomba, pengajian akbar, rihlah, kerja bakti.

Langkahnya:

1. Menu kiri → Kegiatan & Perizinan → Kegiatan.
2. Ketuk + Tambah.
3. Isi nama kegiatan, tanggal, tempat, peserta, dan unggah foto bila ada.
4. Simpan.

✅ Kegiatan tercatat; wali santri dapat melihatnya, dan foto bisa dipakai bagian humas untuk website.

7. Pengingat Penting#

1. 📝 Masukkan nilai segera setelah koreksi — jangan menumpuk sampai akhir semester. Rapor jadi otomatis kalau nilainya lengkap.
2. 🔢 Nilai 0–100, angka saja. Jangan menulis 85,5 dengan koma kecuali kotaknya menerima.
3. ⛔ Jangan menghapus nilai yang sudah masuk rapor terbit. Salah? Lapor TU/admin.
4. 🤲 Catatan hafalan dilihat orang tua. Tulis catatan yang membangun, bukan mempermalukan.
5. 🚪 Keluar (logout) kalau memakai komputer kantor bersama.

Contekan Cepat Guru#