Cara Setup Pesantren

Daftar isi:

1. Identitas Pesantren
2. Pilih Modul yang Dipakai
3. Struktur Akademik (lembaga, kelas, pelajaran)
4. Akun Staf & Peran
5. Data Pokok (santri, pegawai)
6. Keuangan (skema biaya & pembayaran)
7. Cek & Mulai Pakai

Sebelum Mulai#

Siapa yang melakukan ini: admin pesantren (akun dengan hak penuh).

Siapkan dulu:

• Alamat aplikasi, email, dan kata sandi admin (dari penyedia/admin platform).
• Logo pesantren (file gambar) dan data identitas (nama resmi, alamat, kontak, NSPP/NPSN bila ada).
• Daftar lembaga/unit, kelas, dan mata pelajaran.
• Daftar staf yang akan diberi akun beserta tugasnya.

💡 Belum pernah masuk aplikasi sama sekali? Baca 🌱 Panduan Dasar dulu (cara login & mengenal layar), baru kembali ke sini.

1. Identitas Pesantren#

Buka blok ⚙️ Pengaturan → grup Pengaturan Sistem. Kerjakan berurutan:

1. Setup Pesantren — isi nama resmi, alamat, kontak, dan identitas lembaga.
2. Settings & Branding — unggah logo, atur warna & nama tampilan yang muncul di layar dan kartu.
3. Istilah Pesantren — sesuaikan istilah dengan kebiasaan pesantren Anda (misalnya "santri" / "siswa", "ustadz" / "guru"). Istilah ini akan dipakai di seluruh aplikasi.

Atur identitas lebih dulu supaya logo & istilah yang benar langsung muncul saat Anda mengisi data berikutnya.

2. Pilih Modul yang Dipakai#

Masih di grup Pengaturan Sistem, buka Pusat Modul.

1. Aktifkan hanya modul yang benar-benar dipakai pesantren Anda (contoh: Akademik, Tahfidz, Keuangan, Kepegawaian). Modul yang tidak diaktifkan tidak akan tampil di menu — supaya layar tidak penuh.
2. Modul bisa diaktifkan/dinonaktifkan kapan saja; tidak harus semua sekarang.

💡 Mulai dari sedikit modul inti dulu (Santri + Akademik + Keuangan). Tambah modul lain setelah yang dasar berjalan.

3. Struktur Akademik#

Buka blok 📚 Akademik → grup Master Akademik. Ini "kerangka" pesantren; isi sekali di awal:

1. Lembaga & Program Studi — unit pendidikan (mis. MTs, MA, Madin) dan jenjangnya.
2. Kelas & Penempatan Kelas — daftar kelas dan rombongan belajar.
3. Kurikulum, Mata Pelajaran, dan Kitab.
4. Periode Akademik & Kalender Akademik — tahun ajaran & semester yang aktif.

Tetapkan Periode Akademik aktif sebelum mengisi nilai/presensi, supaya data masuk ke tahun ajaran yang benar.

4. Akun Staf & Peran#

Di grup Pengaturan Sistem, buat akun untuk tiap staf lalu beri peran yang sesuai. Peran menentukan menu apa yang dilihat staf tersebut — dan menu yang bukan haknya otomatis disembunyikan.

💡 Beri staf peran sesuai tugasnya saja. Makin tepat perannya, makin ringkas menu yang ia lihat. Lihat daftar peran & grup di Peta Menu → Tips per Peran.

5. Data Pokok (Santri & Pegawai)#

1. Santri — buka blok 🏫 Kesantrian → grup Santri. Tambah santri satu per satu, atau impor banyak sekaligus bila tersedia tombol impor. Setelah ada santri, atur penempatan kelas/kamar di grup terkait (Asrama & Pengasuhan).
2. Pegawai — buka blok 👥 SDM → grup Kepegawaian. Isi data pegawai (untuk presensi, penugasan, dan gaji).

💡 Isi struktur (Langkah 3) sebelum data santri, supaya kelas & lembaga tujuan sudah tersedia saat menempatkan santri.

6. Keuangan#

Buka blok 💰 Keuangan → grup Tagihan Santri:

1. Skema Biaya — tetapkan jenis & nominal iuran (SPP, makan, asrama, dll.) per jenjang/kelas.
2. Metode Pembayaran — daftar cara bayar yang diterima (tunai/loket, transfer, dll.).
3. Setelah skema siap, sistem dapat membuat Tagihan untuk santri.

Untuk pembukuan resmi (jurnal, buku besar, pajak), lihat panduan 📊 Akuntansi & Pajak. Untuk operasional bendahara harian, lihat 💰 Bendahara.

7. Cek & Mulai Pakai#

1. Coba login dengan satu akun staf (mis. guru) untuk memastikan menu yang muncul sudah sesuai perannya.
2. Buat satu data contoh (mis. 1 santri, 1 tagihan) dan pastikan alurnya berjalan.
3. Bila ada menu yang dicari tapi tidak terlihat, tekan Ctrl+K untuk mencarinya, atau periksa apakah modulnya sudah diaktifkan (Langkah 2) dan peran akunnya sudah benar (Langkah 4).

🎉 Selesai! Pesantren Anda siap dipakai. Bagikan panduan per peran ke staf masing-masing dari halaman depan Pusat Panduan.

Ringkasan Urutan#

1. ✅ Identitas — Setup Pesantren · Settings & Branding · Istilah Pesantren
2. ✅ Modul — Pusat Modul (aktifkan yang dipakai)
3. ✅ Struktur — Master Akademik (lembaga, kelas, pelajaran, periode)
4. ✅ Akun — buat akun staf & beri peran
5. ✅ Data pokok — Santri lalu Pegawai
6. ✅ Keuangan — Skema Biaya & Metode Pembayaran
7. ✅ Cek — login per peran & buat data contoh