Pesantren.onlinePanduan ← pesantren.online
🗺️
DIPERBARUI

Peta Menu Aplikasi (per Blok)

Menu kini dipecah jadi grup satu-konsep dan disusun per blok berdekatan. Tiap staf cukup melihat grup yang ia butuhkan — sisanya disembunyikan otomatis.

Daftar isi:

  1. Apa yang Berubah?
  2. Peta Menu per Blok (41 grup)
  3. Menu Lama di Mana Sekarang?
  4. Cara Menggunakan Menu Baru
  5. Tips Cepat per Peran
  6. Pertanyaan Umum

1. Apa yang Berubah?

Dulu: menu dikumpulkan ke beberapa grup besar yang isinya bercampur. Contoh, grup "Keuangan" memuat tagihan, tabungan, kantin, jurnal, pajak, donasi — semua jadi satu daftar panjang.

Sekarang: tiap menu dikelompokkan ke grup satu konsep saja dengan nama yang jelas. Jadi ada grup "Tagihan Santri", "Tabungan Santri", "Kasir Kantin", "Buku Besar", "Pajak", "Donasi" — masing-masing pendek dan langsung kelihatan isinya.

Tidak ada data atau fitur yang hilang. Semua tetap aman. Yang berubah hanya cara menu dikelompokkan — dipecah jadi lebih rapi dan diberi nama yang lebih jelas.

Dua hal penting yang membuat ini tetap mudah meski grupnya jadi banyak:

  • Grup serumpun diletakkan berdekatan (dikelompokkan jadi 10 blok), jadi tidak perlu scroll jauh untuk pindah antar menu yang berhubungan.
  • Menu yang bukan urusan Anda otomatis tersembunyi. Aplikasi hanya menampilkan grup yang sesuai hak akses Anda — seorang guru tidak melihat menu keuangan, seorang bendahara tidak melihat menu nilai. Jadi layar Anda tetap ringkas.

2. Peta Menu per Blok

Seluruh menu disusun dalam 10 blok berdekatan. Di dalam tiap blok ada grup-grup satu-konsep:

BlokGrup di dalamnya
🏫 KesantrianSantri · Asrama & Pengasuhan · Kedisiplinan · Kegiatan · Perizinan & Kunjungan · Kesehatan · Konseling · Alumni
📚 AkademikPembelajaran · Nilai & Rapor · Ujian Online · Tahfidz · Master Akademik
📝 PPDBPendaftaran · Ujian Seleksi · CRM
💰 KeuanganTagihan Santri · Tabungan Santri · Kasir Kantin · Donasi · Beasiswa
📊 AkuntansiBuku Besar · Laporan Keuangan · Pajak · Pembiayaan · Anggaran & Perencanaan
📦 Koperasi & LogistikStok Barang · Pengaturan Koperasi · Aset & Sarpras · Pengadaan
👥 SDMKepegawaian · Penggajian
📢 KomunikasiKomunikasi · AI Khadim
Mutu & LaporanMutu · Laporan
⚙️ PengaturanWebsite & Konten · Pengaturan Sistem · Persetujuan · Audit & Arsip · Cadangan & Integrasi

💡 Total ada 41 grup, tapi Anda tidak melihat semuanya sekaligus — hanya grup yang sesuai tugas dan hak akses Anda yang muncul.


Kalau Bapak/Ibu terbiasa dengan nama grup lama, tabel ini menunjukkan ke mana isinya berpindah:

Grup lamaSekarang terpecah jadi…
Santri & PengasuhanSantri, Asrama & Pengasuhan, Kedisiplinan, Kegiatan, Perizinan & Kunjungan, Kesehatan, Konseling, Alumni
Akademik & TahfidzPembelajaran, Nilai & Rapor, Ujian Online, Master Akademik, Tahfidz
KeuanganTagihan Santri, Tabungan Santri, Kasir Kantin, Donasi, Beasiswa
Akuntansi (pembukuan)Buku Besar, Laporan Keuangan, Pajak, Pembiayaan, Anggaran & Perencanaan
PPDBPendaftaran, Ujian Seleksi, CRM
Koperasi & POSStok Barang, Pengaturan Koperasi
Sarana & LogistikAset & Sarpras, Pengadaan
Kepegawaian (lama)Kepegawaian (data & HR), Penggajian (gaji, THR, kasbon, PPh21)
Komunikasi & AIKomunikasi (notifikasi, broadcast, surat), AI Khadim (alat AI)
Mutu & LaporanMutu, Laporan
Kelembagaan & PengaturanWebsite & Konten, Pengaturan Sistem, Persetujuan, Audit & Arsip, Cadangan & Integrasi

💡 Tidak ketemu menu yang dicari? Tekan Ctrl+K — ketik nama menu, langsung dibukakan. Ini cara paling cepat kalau lupa grupnya.


4. Cara Menggunakan Menu Baru

  1. Lihat sidebar kiri — grup ditampilkan berurutan, yang serumpun berdekatan.
  2. Klik nama grup sesuai urusan Anda. Contoh: mau buat tagihan → buka grup Tagihan Santri.
  3. Daftar menu di dalam grup muncul — klik menu yang dituju.

Menu Anda sudah otomatis dirapikan per peran

Saat Anda masuk, aplikasi membuka grup utama sesuai peran Anda, dan menciutkan (menutup sementara) grup lain supaya layar tidak penuh. Contoh:

  • Login sebagai guru → grup Pembelajaran & Nilai & Rapor terbuka; grup keuangan tetap tertutup.
  • Login sebagai bendahara → grup Tagihan Santri & Tabungan Santri terbuka.

Grup yang tertutup tetap bisa Anda buka kapan saja — cukup klik namanya. Dan grup yang sama sekali bukan hak akses Anda memang tidak ditampilkan.

Sidebar bisa diciutkan jadi ikon saja

Kalau ingin layar kerja lebih lega, klik tombol ciutkan di tepi sidebar. Sidebar akan mengecil jadi ikon saja. Klik lagi untuk melebarkannya kembali. Pilihan ini diingat oleh peramban (browser) Anda.

Cara tercepat: Pencarian (Ctrl+K)

  1. Tekan Ctrl+K (atau klik ikon kaca pembesar di atas).
  2. Ketik nama menu. Contoh: tagihan, nilai, jurnal.
  3. Klik hasil yang muncul — langsung terbuka.

5. Tips Cepat per Peran

Grup utama yang biasanya terbuka untuk tiap peran:

PeranGrup utama yang terbuka
Guru / UstadzPembelajaran · Nilai & Rapor · Santri
Ustadz TahfidzTahfidz
TU (Tata Usaha)Santri · Pendaftaran · Pengaturan Sistem
BendaharaTagihan Santri · Tabungan Santri
KasirKasir Kantin · Tagihan Santri · Stok Barang
Kepala/Bendahara Pusat (akuntan)Buku Besar · Laporan Keuangan · Anggaran & Perencanaan
Pengelola AsramaAsrama & Pengasuhan · Kedisiplinan
Petugas UKSKesehatan
KonselorKonseling · Santri
Kepala / PimpinanMutu · Laporan

Admin/Super Admin melihat semua grup (semua terbuka) — tapi tetap tersusun per blok berdekatan.


6. Pertanyaan Umum

Grupnya jadi banyak (41), apa tidak makin bingung?

Tidak, karena Anda tidak melihat semuanya. Aplikasi hanya menampilkan grup yang sesuai hak akses dan tugas Anda, dan langsung membuka grup utama Anda. Rata-rata satu staf hanya berhadapan dengan 2–5 grup.

Data saya hilang?

Tidak. Semua data aman. Yang berubah hanya pengelompokan menu. Kalau merasa menu hilang, cari di grup barunya (lihat Bagian 3) atau pakai Ctrl+K.

Kenapa menu dipecah seperti ini?

Supaya tiap grup punya satu nama yang jelas dan isinya tidak bercampur — lebih mudah ditemukan staf yang belum terbiasa dengan komputer.

Tampilan di HP berubah juga?

Susunan grup di HP mengikuti pengelompokan baru ini. Cara pakainya sama: ketuk menu, pilih grup, pilih item.

Siapa yang bisa saya tanya kalau bingung?

Hubungi admin pesantren lewat WA. Kirimkan foto layar (screenshot) supaya admin bisa langsung membantu.

🙋 Masih bingung? Foto layar Bapak/Ibu, lalu kirim ke admin lewat WA. Bertanya tidak merepotkan.