Panduan Menu Baru (9 Domain)
Menu aplikasi sekarang dikelompokkan berdasarkan bagian organisasi pesantren — lebih mudah dicari.
Daftar isi:
- Apa yang Berubah?
- Peta Menu Baru (9 domain lengkap)
- Menu Lama di Mana Sekarang?
- Cara Menggunakan Menu Baru
- Tips Cepat per Peran
- Pertanyaan Umum
1. Apa yang Berubah?
Dulu: menu di sidebar kiri ada sekitar 20 grup kecil-kecil. Kadang bingung mau cari di mana.
Sekarang: menu diringkas jadi 9 domain saja, sesuai bagian-bagian organisasi di pesantren.
Tidak ada data yang hilang. Semua data Bapak/Ibu tetap aman. Yang berubah hanya lokasi menu — berpindah ke grup yang lebih cocok.
Contoh sederhana: dulu menu "Pegawai" ada di grup "Keuangan". Sekarang menu "Pegawai" pindah ke grup "Kepegawaian" — karena memang urusan pegawai, bukan urusan uang.
2. Peta Menu Baru
Berikut 9 domain beserta isi menu di dalamnya:
🏫 Kesantrian (23 item)
Semua urusan santri dari masuk sampai lulus.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Santri | Data pokok seluruh santri |
| Kelas | Pembagian kelas |
| Penempatan | Penempatan santri ke kelas/kamar |
| Alumni | Data santri yang sudah lulus |
| Asrama | Kamar, gedung, kapasitas |
| Kesehatan | Catatan kesehatan santri |
| Kegiatan | Kegiatan santri (ekskul, lomba, dll.) |
| Izin | Izin pulang, keluar, sakit |
| Pelanggaran | Catatan pelanggaran & poin |
| Gerbang | Pencatatan keluar-masuk santri |
| ...dan 13 item lainnya (prestasi, konseling, jadwal piket, dll.) | |
📝 PPDB (7 item)
Pendaftaran Peserta Didik Baru — dari daftar sampai diterima.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Calon Santri | Data pendaftar |
| Dokumen | Berkas persyaratan |
| Bank Soal | Kumpulan soal tes masuk |
| Jadwal Ujian | Kapan ujian masuk diadakan |
| Hasil Ujian | Nilai tes calon santri |
| Laporan | Rekap PPDB per gelombang |
| Pengaturan PPDB | Gelombang, kuota, formulir |
📚 Akademik & Tahfidz (23 item)
Urusan belajar-mengajar dan hafalan Al-Qur'an.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Kurikulum | Susunan kurikulum pesantren |
| Pelajaran | Daftar mata pelajaran |
| Jadwal | Jadwal pelajaran per kelas |
| Nilai | Input & rekap nilai |
| Rapor | Cetak rapor santri |
| Ujian | Ujian tengah/akhir semester |
| Hafalan | Catatan hafalan Al-Qur'an |
| Munaqasyah | Ujian hafalan resmi |
| ...dan 15 item lainnya (absensi, KKM, bank soal akademik, kalender, dll.) | |
💰 Keuangan (18 item)
Semua urusan uang masuk dan keluar harian.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Tagihan | SPP, makan, asrama, dll. |
| Pembayaran | Catat & verifikasi bayar |
| Tabungan | Tabungan santri (setor/tarik) |
| Loket | Kasir pesantren |
| POS | Point of Sale kantin/koperasi |
| Kantin | Penjualan kantin |
| Donasi | Penerimaan donasi/infaq |
| Beasiswa | Potongan & bantuan biaya |
| ...dan 10 item lainnya (verifikasi topup, tunggakan, laporan keuangan, dll.) | |
📊 Akuntansi & Pajak (22 item)
Pembukuan resmi — untuk akuntan dan laporan ke yayasan.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Bagan Akun (CoA) | Daftar akun pembukuan |
| Jurnal | Jurnal umum & penyesuaian |
| Buku Besar | Rekap per akun |
| Anggaran | Rencana anggaran tahunan |
| Pajak | Perhitungan & laporan pajak |
| Laporan | Neraca, laba-rugi, BKU, dll. |
| ...dan 16 item lainnya (kas bank, aset tetap, rekonsiliasi, dll.) | |
👥 Kepegawaian (14 item)
Urusan ustadz, staf, dan karyawan.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Pegawai | Data pokok semua pegawai |
| Jabatan | Struktur jabatan |
| Payroll | Penggajian bulanan |
| Cuti | Pengajuan & persetujuan cuti |
| Kontrak | Masa kerja & kontrak |
| Rekrutmen | Lowongan & seleksi pegawai baru |
| ...dan 8 item lainnya (kehadiran, sertifikasi, penugasan, dll.) | |
🤖 AI Khadim Digital (9 item)
Asisten pintar berbasis AI untuk pesantren.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Generator Soal | Buat soal ujian otomatis |
| Generator RPP | Buat rencana pelajaran otomatis |
| Generator Ikhtisar | Rangkuman materi otomatis |
| WA Chatbot | Bot WhatsApp untuk wali santri |
| FAQ | Pertanyaan umum otomatis |
| ...dan 4 item lainnya (riwayat, pengaturan AI, dll.) | |
🏢 Kelembagaan & Komunikasi (18 item)
Website, humas, inventaris, dan sarana prasarana.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Website | Halaman publik pesantren |
| CRM | Hubungan dengan calon wali/donatur |
| Broadcast | Kirim pesan massal (WA/email) |
| Inventory | Stok barang pesantren |
| Aset | Aset tetap (gedung, kendaraan, dll.) |
| Sarpras | Sarana & prasarana |
| ...dan 12 item lainnya (galeri, berita, agenda, surat, dll.) | |
⚙️ Pengaturan & Mutu (29 item)
Pengaturan sistem, dasbor pimpinan, dan penjaminan mutu.
| Menu | Kegunaan |
|---|---|
| Mutu SYAMIL | Penjaminan mutu pesantren |
| Laporan Lintas | Laporan gabungan semua modul |
| Kebijakan | Aturan & konfigurasi sistem |
| Tema | Tampilan & warna panel |
| Approval | Alur persetujuan |
| Audit | Jejak perubahan data |
| ...dan 23 item lainnya (pengguna, peran, lembaga, backup, dll.) | |
3. Menu Lama di Mana Sekarang?
Tabel ini membantu Bapak/Ibu yang sudah terbiasa dengan menu lama. Cari menu yang biasa dipakai di kolom kiri, lalu lihat lokasi barunya di kolom kanan.
| Dulu di... | Sekarang di... |
|---|---|
| Keuangan → Pegawai | Kepegawaian → Pegawai |
| Keuangan → Payroll | Kepegawaian → Payroll |
| Buku Besar → Jurnal | Akuntansi & Pajak → Jurnal |
| Buku Besar → Neraca | Akuntansi & Pajak → Laporan |
| Buku Besar → Bagan Akun | Akuntansi & Pajak → Bagan Akun (CoA) |
| Buku Besar → Anggaran | Akuntansi & Pajak → Anggaran |
| Kegiatan & Perizinan → Izin | Kesantrian → Izin |
| Kegiatan & Perizinan → Kegiatan | Kesantrian → Kegiatan |
| Kegiatan & Perizinan → Pelanggaran | Kesantrian → Pelanggaran |
| Data Santri → Santri | Kesantrian → Santri |
| Data Santri → Kelas | Kesantrian → Kelas |
| Data Santri → Alumni | Kesantrian → Alumni |
| Asrama → Kamar | Kesantrian → Asrama |
| Kesehatan → Catatan | Kesantrian → Kesehatan |
| Kurikulum → Pelajaran | Akademik & Tahfidz → Pelajaran |
| Kurikulum → Jadwal | Akademik & Tahfidz → Jadwal |
| Penilaian → Nilai | Akademik & Tahfidz → Nilai |
| Penilaian → Rapor | Akademik & Tahfidz → Rapor |
| Tahfidz → Hafalan | Akademik & Tahfidz → Hafalan |
| Tahfidz → Munaqasyah | Akademik & Tahfidz → Munaqasyah |
| Website → Halaman | Kelembagaan & Komunikasi → Website |
| Notifikasi → Broadcast | Kelembagaan & Komunikasi → Broadcast |
| Inventaris → Barang | Kelembagaan & Komunikasi → Inventory |
| Inventaris → Aset | Kelembagaan & Komunikasi → Aset |
| Pengaturan → Pengguna | Pengaturan & Mutu → Pengguna |
| Pengaturan → Peran | Pengaturan & Mutu → Peran |
| Pengaturan → Lembaga | Pengaturan & Mutu → Lembaga |
| Pengaturan → Tema | Pengaturan & Mutu → Tema |
| PPDB → Calon Santri | PPDB → Calon Santri (tetap) |
| Keuangan → Tagihan | Keuangan → Tagihan (tetap) |
| Keuangan → Pembayaran | Keuangan → Pembayaran (tetap) |
| Keuangan → Tabungan | Keuangan → Tabungan (tetap) |
💡 Kalau tidak menemukan menu yang dicari di tabel ini, gunakan fitur pencarian cepat (Ctrl+K) — ketik nama menu dan langsung ketemu.
4. Cara Menggunakan Menu Baru
Langkah-langkahnya sangat mudah:
- Lihat sidebar kiri — ada 9 grup domain (ikon + nama).
- Klik grup domain yang sesuai urusan Bapak/Ibu. Contoh: urusan uang → klik 💰 Keuangan.
- Sub-menu akan terbuka — muncul daftar item di dalam grup itu.
- Klik item yang dicari. Contoh: klik Tagihan untuk membuat tagihan baru.
Cara tercepat: Pencarian (Ctrl+K)
Kalau sudah tahu nama menu yang mau dibuka:
- Tekan Ctrl+K di keyboard (atau klik ikon kaca pembesar).
- Ketik nama menu. Contoh: ketik tagihan.
- Klik hasil yang muncul — langsung terbuka.
💡 Pencarian ini bisa mencari nama menu, nama santri, atau nama pegawai — sangat berguna kalau bingung menu ada di domain mana.
5. Tips Cepat: "Saya Biasa Buka X, Sekarang di Mana?"
Cari peran Bapak/Ibu di bawah ini, lalu lihat domain utama yang perlu dibuka:
| Peran | Domain utama | Keterangan |
|---|---|---|
| TU (Tata Usaha) | 🏫 Kesantrian + 📝 PPDB | Data santri, pendaftaran, surat-menyurat |
| Bendahara | 💰 Keuangan | Tagihan, pembayaran, tabungan, loket |
| Akuntan | 📊 Akuntansi & Pajak | Jurnal, buku besar, laporan keuangan resmi |
| Guru / Ustadz | 📚 Akademik & Tahfidz | Jadwal, nilai, rapor, hafalan (atau pakai PWA Guru) |
| SDM / Kepegawaian | 👥 Kepegawaian | Data pegawai, payroll, cuti, kontrak |
| Humas / Website | 🏢 Kelembagaan & Komunikasi | Website, broadcast, CRM, galeri |
| Pimpinan | ⚙️ Pengaturan & Mutu | Dasbor Pimpinan, mutu SYAMIL, laporan lintas modul |
6. Pertanyaan Umum
Data saya hilang?
Tidak. Semua data tetap aman, tidak ada yang dihapus. Yang berubah hanya tempat menu-nya di sidebar. Kalau merasa data hilang, kemungkinan besar Bapak/Ibu mencari di grup yang lama — coba cari di grup baru (lihat tabel di Bagian 3), atau pakai Ctrl+K.
Kenapa menu berubah?
Supaya lebih rapi dan sesuai bagian kerja masing-masing. Dulu ada 20 grup menu, banyak yang tumpang tindih. Sekarang 9 domain saja, setiap orang cukup membuka 1-2 domain sesuai tugasnya.
Saya sudah hafal menu lama, harus belajar lagi?
Tidak perlu belajar banyak. Isi menu-nya sama persis — hanya pindah tempat. Dalam 1-2 hari biasanya sudah terbiasa. Kalau bingung, pakai Ctrl+K untuk cari cepat.
Tampilan di HP berubah juga?
Ya, menu di HP (PWA) juga mengikuti susunan 9 domain baru ini. Cara pakainya sama: ketuk ikon menu, pilih domain, pilih item.
Siapa yang bisa saya tanya kalau bingung?
Hubungi admin pesantren lewat WA. Kirimkan foto layar (screenshot) supaya admin bisa langsung bantu.