Panduan Aplikasi Pesantren.online
Pusat panduan untuk staf, pengurus, dan wali santri — ditulis dengan bahasa sederhana, untuk semua orang.
Baru pertama kali memakai aplikasi? Mulai dari 🌱 Panduan Dasar — pelan-pelan, dari nol.
Mulai di Sini
Panduan Dasar
Mulai dari nol: membuka aplikasi, masuk (login), mengenal layar, kamus istilah, dan apa yang dilakukan kalau ada masalah.
Cara Setup Pesantren
Langkah demi langkah menyiapkan pesantren baru: identitas, pilih modul, struktur akademik, akun staf, lalu data pokok. Setting dulu, baru isi data.
Panduan per Peran
Tata Usaha (TU)
Data santri, kelas, mutasi & kenaikan kelas, status santri, dan pendaftaran santri baru (PPDB).
Bendahara
Tagihan, pencatatan & verifikasi pembayaran, tabungan santri, dan laporan keuangan.
Guru / Ustadz
Memasukkan nilai, rapor otomatis, setoran hafalan tahfidz, dan persetujuan izin santri.
Pengurus Website
Menulis berita, unggah galeri foto, profil & kontak pesantren, dan penyimpanan file.
Kepegawaian / SDM
Data pegawai, slip gaji, potongan otomatis, kasbon, kontrak & SK, izin & cuti, dan rekrutmen.
Pimpinan Pesantren
Dasbor pimpinan, persetujuan pengajuan, dasbor mutu, kebijakan pesantren, ekspor EMIS, dan laporan keuangan.
Santri (Pengguna Aplikasi)
Cara santri membuka App Santri di HP: masuk pakai NIS dan PIN atau scan kartu QR, lihat saldo tabungan, dan mengerjakan ujian online.
Broadcast & Notifikasi WhatsApp
Buat template pesan, kirim WhatsApp massal ke wali/santri/staf, dan pantau status terkirim atau gagal.
Penjaminan Mutu (SPMI)
Menetapkan sasaran/KPI mutu, menindaklanjuti temuan ketidaksesuaian sampai tuntas, mencatat inspeksi & survei kepuasan (SKM), dan memantau capaian lewat dashboard.
PPDB untuk Panitia
Mengatur PPDB, verifikasi berkas pendaftar, jadwal & nilai ujian, keputusan lulus/cadangan/tolak, dan tagihan daftar ulang.
Kehidupan Pesantren
Asrama & Kehidupan Santri
Blok & kamar asrama, penempatan santri, presensi malam, izin pulang, pos gerbang, penjengukan, disiplin, dan UKS.
Akademik Lanjutan
Kurikulum, jadwal pelajaran, periode akademik, kenaikan kelas, kelulusan, sima'an & munaqasyah, dan rapor diniyah.
Pengadaan (Supplier, PO, Belanja)
Alur pembelian pesantren: daftar supplier, buat purchase order, terima barang (GRN), belanja, setujui & cairkan, dan cetak BKK.
Kesehatan & UKS
Mencatat kunjungan santri ke UKS, mengelola stok obat, riwayat kesehatan, dan sesi konseling.
Pembiayaan, Aset & Baitul Maal
Aset & inventaris, penyusutan, pelepasan aset, pengajuan pembiayaan (DSCR), dan Baitul Maal (zakat, infak, wakaf, beasiswa).
Ta'zir (Poin Disiplin) & Stasiun Pendaftaran
Mencatat pelanggaran & prestasi santri berbasis poin sampai Surat Peringatan otomatis, plus loket Stasiun Pendaftaran (foto, tanda tangan, NFC, PIN, cetak kartu).
Untuk Orang Tua
Alat Bantu
Modul Lanjutan
Akuntansi & Pajak
Buku besar, jurnal, neraca, anggaran, pajak PPh 21, dan tutup buku — panduan lengkap untuk akuntan pesantren.
AI Khadim Digital
Chatbot WhatsApp cerdas, generator soal & RPP, ikhtisar kitab, dan eskalasi Tanya Ustadz.
Peta Menu Aplikasi
Menu kini dipecah jadi grup satu-konsep dalam 10 blok berdekatan — pelajari letak menu baru, peta perpindahannya, dan menu yang otomatis dirapikan per peran.