AI Khadim Digital

Syarat: sudah menyelesaikan 🌱 Panduan Dasar. AI Khadim Digital adalah asisten pintar yang membantu guru dan staf mengerjakan tugas berulang — seperti membuat soal, menyusun RPP, atau menjawab pertanyaan wali lewat WhatsApp. Semua hasil AI wajib diperiksa manusia sebelum dipakai.

Daftar isi:

1. Apa Itu AI Khadim Digital?
2. Pengaturan AI (Wawancara Digital)
3. Persetujuan Pimpinan
4. Sumber Pengetahuan (RAG)
5. Generator Soal
6. Generator RPP / Modul Ajar
7. Ikhtisar Kitab
8. Kotak Masuk WhatsApp
9. Eskalasi Tanya Ustadz
10. Usulan FAQ (FAQ Mining)
11. Contoh Pengisian: Generator Soal
12. Pengingat Penting

1. Apa Itu AI Khadim Digital?#

Bayangkan Bapak/Ibu punya asisten yang tidak pernah tidur, bisa membantu:

• Membuat soal ujian — tinggal pilih mata pelajaran dan bab, soal langsung jadi.
• Menyusun RPP / modul ajar — pilih template, isi kelas dan pelajaran, RPP langsung tersusun.
• Merangkum kitab kuning — kitab tebal dibuatkan poin-poin belajar dan istilah penting.
• Menjawab pertanyaan wali di WhatsApp — chatbot otomatis menjawab pertanyaan umum (jadwal, biaya, dsb.).
• Mengumpulkan FAQ — pertanyaan yang sering muncul dikumpulkan otomatis untuk ditambahkan ke basis pengetahuan.

Penting: AI Khadim bukan pengganti ustadz. Ia hanya pembantu. Semua hasil AI wajib diperiksa dan disetujui manusia sebelum dipakai santri atau wali.

2. Pengaturan AI (Wawancara Digital)#

Kapan dipakai: pertama kali mengaktifkan AI Khadim, atau saat ingin mengubah aturan AI pesantren.

Siapkan dulu: nama pesantren, manhaj/kurikulum yang diikuti, daftar fitur yang ingin diaktifkan.

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Pengaturan AI.
2. Sistem menampilkan wizard 6 langkah. Ikuti satu per satu:
   • Langkah 1 — Identitas & Manhaj: isi nama pesantren, jenjang (MI/MTs/MA), manhaj (Salafi/Modern/Kombinasi).
   • Langkah 2 — Batasan Syariah: tentukan topik yang tidak boleh dijawab AI (contoh: fatwa langsung, ikhtilaf tanpa rujukan ustadz).
   • Langkah 3 — Fitur per Role: centang fitur mana yang boleh dipakai oleh guru, TU, bendahara, pimpinan.
   • Langkah 4 — Privasi Data: pilih data apa saja yang boleh diakses AI (nama santri, nilai, keuangan, dsb.).
   • Langkah 5 — Kanal Layanan: aktifkan chatbot WhatsApp, atau hanya pakai di dalam aplikasi saja.
   • Langkah 6 — Anggaran Kredit: atur batas pemakaian AI per bulan (agar biaya terkontrol).
3. Ketuk Kirim untuk Persetujuan.

✅ Tanda berhasil: muncul pesan "Pengaturan dikirim ke Pimpinan untuk disetujui".

⚠️ Kalau ada masalah:

• Wizard tidak muncul → pastikan akun Bapak/Ibu punya hak akses "Admin AI" atau "Pimpinan". Kalau tidak, hubungi admin.
• Ingin mengubah setelah disetujui → buka Pengaturan AI lagi, ubah, lalu kirim ulang untuk persetujuan.

3. Persetujuan Pimpinan#

Kapan dipakai: setelah staf mengirim pengaturan AI (Bagian 2), pimpinan/mudir harus menyetujui.

Langkahnya (untuk Pimpinan):

1. Menu kiri → AI Khadim → Persetujuan Kebijakan.
2. Muncul daftar pengaturan yang menunggu. Ketuk satu baris untuk melihat isi lengkapnya.
3. Baca tiap poin: identitas, batasan syariah, fitur, privasi, kanal, anggaran.
4. Kalau setuju → ketuk Setujui. Kalau perlu revisi → ketuk Tolak, tulis catatan apa yang harus diubah.

✅ Tanda berhasil: status berubah menjadi "Disetujui". Fitur AI langsung aktif sesuai pengaturan.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Pimpinan menolak → staf menerima notifikasi beserta catatan. Ubah pengaturan sesuai catatan, kirim ulang.

4. Sumber Pengetahuan (RAG)#

Kapan dipakai: agar AI menjawab sesuai konteks pesantren — bukan jawaban umum dari internet.

Siapkan dulu: file dokumen yang ingin diunggah (PDF, Word, atau teks). Contoh: kurikulum, SOP, brosur, FAQ manual.

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Sumber Pengetahuan.
2. Ketuk + Unggah Dokumen.
3. Pilih file dari komputer. Beri judul dan kategori (contoh: "Kurikulum MTs", "SOP Keuangan", "FAQ Pendaftaran").
4. Ketuk Simpan. Tunggu sebentar — sistem membaca dan mengindeks isi dokumen.

✅ Tanda berhasil: dokumen muncul di daftar dengan status "Terindeks". Sekarang AI bisa menjawab berdasarkan isi dokumen itu.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Status "Gagal" → file mungkin rusak atau formatnya tidak didukung. Coba konversi ke PDF dulu.
• AI tetap menjawab salah → periksa apakah dokumen yang diunggah memang berisi informasi yang ditanya. Tambahkan dokumen yang lebih lengkap.

5. Generator Soal#

Kapan dipakai: guru mau membuat soal ujian atau latihan tanpa mengetik satu per satu.

Siapkan dulu: tahu mata pelajaran, bab/materi, tingkat kognitif (C1 Hafalan sampai C6 Kreasi), dan jenis soal (pilihan ganda / esai / isian).

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Generator Soal.
2. Ketuk + Buat Soal Baru.
3. Isi formulir:
   • Mata pelajaran — pilih dari daftar (Fiqih, Aqidah, Bahasa Arab, Matematika, dst.).
   • Bab / Materi — ketik atau pilih bab yang mau diujikan.
   • Tingkat kognitif — pilih C1 (Hafalan), C2 (Pemahaman), C3 (Penerapan), C4 (Analisis), C5 (Evaluasi), C6 (Kreasi). Boleh campur.
   • Jenis soal — Pilihan Ganda, Esai, Isian Singkat, atau campur.
   • Jumlah soal — ketik angka (misal 20).
4. Ketuk Buat Soal. Tunggu beberapa detik.
5. AI menampilkan daftar soal. Periksa satu per satu — betulkan yang salah, hapus yang tidak sesuai.
6. Kalau sudah bagus → ketuk Setujui & Simpan.
7. Untuk mencetak: ketuk Cetak atau Download PDF.

✅ Tanda berhasil: soal tersimpan di daftar soal dengan status "Disetujui". Bisa dicetak atau dipakai di ujian online.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Soal tidak sesuai materi → pastikan Sumber Pengetahuan sudah diunggah untuk pelajaran itu. Coba tulis bab/materi lebih spesifik.
• Kunci jawaban salah → betulkan manual. AI tidak sempurna — guru WAJIB memeriksa setiap soal.

6. Generator RPP / Modul Ajar#

Kapan dipakai: guru mau menyusun Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) atau modul ajar tanpa mulai dari nol.

Siapkan dulu: tahu mata pelajaran, kelas, dan topik yang akan diajarkan.

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Generator RPP.
2. Ketuk + Buat RPP Baru.
3. Isi formulir:
   • Template — pilih format RPP (Kurikulum Merdeka / KTSP / format pesantren).
   • Mata pelajaran — pilih dari daftar.
   • Kelas — pilih kelasnya.
   • Topik / Bab — ketik topik yang akan diajarkan.
   • Jumlah pertemuan — berapa kali tatap muka.
4. Ketuk Buat RPP. Tunggu beberapa detik.
5. AI menampilkan RPP lengkap: tujuan, kegiatan pembuka, inti, penutup, asesmen. Edit tiap seksi sesuai kebutuhan.
6. Kalau sudah sesuai → ketuk Simpan.
7. Untuk mencetak: ketuk Cetak atau Download Word.

✅ Tanda berhasil: RPP tersimpan di daftar dengan nama pelajaran dan kelas. Bisa diunduh sebagai file Word.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Isi RPP terlalu umum → tambahkan topik yang lebih spesifik. Contoh: bukan "Fiqih" tapi "Fiqih Thaharah — Bab Wudhu".
• Format tidak sesuai sekolah → pilih template yang sesuai, atau minta admin menambahkan template baru.

7. Ikhtisar Kitab#

Kapan dipakai: guru ingin merangkum kitab kuning jadi poin belajar, istilah kunci, dan pertanyaan diskusi. Cocok untuk persiapan mengajar atau membuat bahan kultum.

Siapkan dulu: nama kitab atau bagian kitab yang ingin dirangkum (harus sudah diunggah di Sumber Pengetahuan).

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Ikhtisar Kitab.
2. Ketuk + Buat Ikhtisar Baru.
3. Pilih kitab dari daftar (yang sudah diunggah di Sumber Pengetahuan).
4. Pilih bab atau halaman yang ingin dirangkum.
5. Centang apa yang mau dihasilkan:
   • ☑ Poin-poin belajar utama
   • ☑ Istilah kunci + penjelasan singkat
   • ☑ Pertanyaan diskusi untuk santri
   • ☑ Kerangka kultum (opsional)
6. Ketuk Buat Ikhtisar.
7. Periksa hasil. Edit jika perlu → Simpan.

✅ Tanda berhasil: ikhtisar tersimpan dan bisa dicetak atau diunduh.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Rangkuman kurang tepat → AI merangkum berdasarkan teks yang diunggah. Kalau teksnya scan buram, hasilnya bisa salah. Unggah ulang dengan kualitas lebih baik.
• Istilah Arab salah → betulkan manual. AI belum sempurna untuk teks Arab gundul.

8. Kotak Masuk WhatsApp#

Kapan dipakai: melihat percakapan chatbot WhatsApp dengan wali santri, mengambil alih percakapan, atau mengirim balasan resmi.

Siapkan dulu: kanal WhatsApp harus sudah diaktifkan di Pengaturan AI (Bagian 2, Langkah 5).

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Kotak Masuk WA.
2. Muncul daftar percakapan. Percakapan baru ada di atas.
3. Ketuk satu percakapan untuk melihat isi chat.
4. Kalau bot sudah menjawab dengan benar → tidak perlu apa-apa.
5. Kalau jawaban bot kurang tepat atau wali butuh bantuan manusia:
   • Ketuk Ambil Alih → sekarang Bapak/Ibu yang menjawab.
   • Ketik balasan → ketuk Kirim.
   • Setelah selesai → ketuk Kembalikan ke Bot agar bot melanjutkan.

✅ Tanda berhasil: percakapan yang diambil alih bertanda "Manual". Setelah dikembalikan, bertanda "Bot" lagi.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Bot menjawab salah terus untuk topik tertentu → tambahkan FAQ atau dokumen di Sumber Pengetahuan untuk topik itu.
• Pesan tidak masuk → periksa koneksi WhatsApp di Pengaturan AI. Hubungi admin jika perlu.

9. Eskalasi Tanya Ustadz#

Kapan dipakai: ada pertanyaan yang AI tidak bisa jawab — otomatis masuk antrian untuk dijawab ustadz secara manual.

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Tanya Ustadz.
2. Muncul daftar pertanyaan yang menunggu. Setiap baris menampilkan: pertanyaan, nama penanya, tanggal masuk.
3. Ketuk satu pertanyaan → baca isinya.
4. Pilih Assign ke Ustadz → pilih ustadz yang tepat untuk menjawab.
5. Ustadz yang ditunjuk menerima notifikasi. Ia membuka pertanyaan, menulis jawaban, lalu ketuk Kirim Jawaban.
6. Penanya menerima jawaban lewat WhatsApp atau di aplikasi.
7. Pertanyaan otomatis berstatus Selesai.

✅ Tanda berhasil: antrian berkurang, pertanyaan berstatus "Selesai" dengan nama ustadz penjawab.

💡 Laporan bulanan: di halaman Tanya Ustadz ada tombol Laporan — menampilkan statistik: berapa pertanyaan masuk, berapa dijawab, rata-rata waktu jawab, topik terbanyak.

10. Usulan FAQ (FAQ Mining)#

Kapan dipakai: AI otomatis mengumpulkan pertanyaan yang sering muncul dari percakapan. Staf me-review dan menyetujui untuk masuk ke basis pengetahuan.

Langkahnya:

1. Menu kiri → AI Khadim → Usulan FAQ.
2. Muncul daftar FAQ yang diusulkan AI. Setiap baris menampilkan: pertanyaan, jawaban yang diusulkan, jumlah kemunculan.
3. Ketuk satu baris untuk melihat detail.
4. Periksa pertanyaan dan jawabannya. Edit kalau perlu.
5. Kalau bagus → ketuk Setujui. FAQ langsung masuk ke Sumber Pengetahuan.
6. Kalau tidak sesuai → ketuk Tolak.

✅ Tanda berhasil: FAQ yang disetujui muncul di Sumber Pengetahuan. Pertanyaan serupa berikutnya langsung bisa dijawab AI.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Jawaban yang diusulkan salah → edit dulu sebelum menyetujui. Jangan langsung approve tanpa baca.

11. Contoh Pengisian: Generator Soal#

Berikut contoh langkah demi langkah membuat soal Fiqih kelas 3 MTs:

1. Buka AI Khadim → Generator Soal → + Buat Soal Baru.
2. Isi formulir:
   • Mata pelajaran: Fiqih
   • Bab / Materi: Sholat Jenazah
   • Tingkat kognitif: C1 (Hafalan) = 5 soal, C2 (Pemahaman) = 10 soal, C3 (Penerapan) = 5 soal
   • Jenis soal: Pilihan Ganda
   • Jumlah soal: 20
3. Ketuk Buat Soal. Tunggu sekitar 10 detik.
4. AI menampilkan 20 soal pilihan ganda beserta kunci jawaban.
5. Periksa satu per satu:
   • Soal nomor 3 kunci jawabannya salah? → klik Edit, betulkan, simpan.
   • Soal nomor 15 terlalu mudah? → klik Hapus, nanti buat lagi atau tambahkan manual.
6. Kalau semua sudah diperiksa → ketuk Setujui & Simpan.
7. Ketuk Download PDF → cetak untuk dibagikan ke santri.

📌 Ingat: AI bisa salah, terutama untuk soal hukum fiqih yang detail. Selalu cocokkan dengan kitab rujukan.

12. Pengingat Penting#

1. 🧑‍🏫 Manusia tetap pengambil keputusan. AI hanya membantu menyiapkan — guru yang memutuskan soal mana yang dipakai, RPP mana yang benar, jawaban mana yang layak dikirim.
2. 💳 Kredit AI terbatas. Setiap kali AI bekerja (membuat soal, menjawab chat, dsb.), kredit berkurang. Kalau habis, fitur AI berhenti sampai bulan depan atau ditambah admin.
3. 🔒 Data santri dijaga ketat. AI hanya mengakses data yang diizinkan di Pengaturan AI. Tidak ada data yang dikirim ke luar tanpa izin.
4. 📋 Semua hasil AI bisa diedit. Jangan takut mengubah hasil AI. Justru itu yang diharapkan — AI menyiapkan draf, manusia menyempurnakan.
5. ⚠️ Jangan unggah data pribadi sensitif (KTP, rekening, password) ke Sumber Pengetahuan.
6. 📸 Ada yang aneh? Foto layar → kirim admin. Jangan coba-coba memperbaiki sendiri kalau tidak yakin.

Contekan Cepat AI Khadim#