Wali Santri

Panduan ini untuk orang tua/wali santri. Boleh disalin dan dibagikan lewat grup WA wali. Dengan Portal Wali, Bapak/Ibu bisa melihat tagihan, nilai, hafalan, dan kabar anak — kapan saja, tanpa harus datang atau menelepon pesantren.

1. Apa yang Bisa Dilihat di Portal Wali?#

• 💰 Tagihan & pembayaran — apa saja yang harus dibayar, mana yang sudah lunas.
• 🏦 Tabungan anak — saldo dan riwayatnya, bisa isi ulang dari rumah.
• 📚 Nilai & rapor — rapor bisa diunduh sendiri (PDF).
• 🕌 Hafalan Qur'an — sudah sampai surah apa.
• 🏥 Kesehatan — riwayat berobat anak di pesantren.
• 📅 Kegiatan & pengumuman dari pesantren.
• 📝 Izin — mengajukan izin pulang/jemput dari HP.

2. Membuka Portal Pertama Kali#

Siapkan dulu: HP dengan internet, dan data masuk (akun) dari pesantren — biasanya dikirim lewat WA, berisi alamat portal dan cara aktivasi.

Langkahnya:

1. Buka Chrome di HP.
2. Ketik alamat portal di kotak paling atas, contoh: namapesantren.pesantren.online/wali (alamat persisnya ada di pesan WA dari pesantren).
3. Pertama kali: ketuk Aktivasi dan ikuti petunjuk di layar (mengisi nomor HP/email dan membuat kata sandi).
4. Selanjutnya cukup Masuk dengan akun tersebut.

✅ Tanda berhasil: muncul halaman berisi nama anak Bapak/Ibu.

💡 Supaya seperti aplikasi biasa: setelah portal terbuka, ketuk ⋮ (titik tiga) di pojok kanan atas Chrome → Tambahkan ke layar utama. Ikon portal akan muncul di HP seperti aplikasi lain.

⚠️ Lupa kata sandi? Ketuk Lupa Password di halaman masuk, ikuti petunjuknya. Atau hubungi pesantren.

3. Melihat & Membayar Tagihan#

1. Dari halaman utama, ketuk nama anak.
2. Ketuk bagian Tagihan. Terlihat daftar tagihan dan statusnya: belum (belum dibayar) / sebagian (sudah dicicil) / lunas.
3. Ketuk tagihan yang mau dibayar → ketuk Bayar.
4. Ikuti petunjuk pembayaran yang tampil (nomor rekening tujuan / cara bayar).
5. Setelah transfer, unggah foto bukti transfer di halaman yang sama.
6. Tunggu bendahara pesantren memeriksa. Setelah disahkan, status berubah jadi lunas dan Bapak/Ibu menerima pemberitahuan.

✅ Tanda berhasil: status tagihan berubah menjadi lunas.

💡 Bisa juga membayar memakai saldo tabungan anak (tombol Bayar dari Saldo) bila saldonya cukup.

⚠️ Sudah transfer tapi status belum berubah? Wajar — bendahara perlu waktu memeriksa (jam kerja). Kalau lebih dari 1 hari kerja, hubungi pesantren sambil siapkan bukti transfer.

4. Mengisi Tabungan Anak (Top-Up)#

1. Ketuk nama anak → bagian Tabungan.
2. Ketuk Top Up → pilih jumlah (contoh: Rp100.000).
3. Muncul instruksi transfer — ikuti: transfer ke rekening yang tertulis, sejumlah yang tertulis.
4. Setelah transfer, ketuk Konfirmasi dan unggah foto bukti transfer.
5. Tunggu pengesahan bendahara → saldo bertambah, ada pemberitahuan.

✅ Tanda berhasil: saldo tabungan anak bertambah sesuai setoran.

5. Mengunduh Rapor#

1. Ketuk nama anak → bagian Akademik / Rapor.
2. Pilih semester yang diinginkan.
3. Ketuk Unduh Rapor → file PDF tersimpan di HP (folder Download).

✅ Rapor bisa dicetak sendiri atau disimpan selamanya di HP.

6. Mengajukan Izin (Pulang / Jemput / Acara Keluarga)#

1. Di portal, ketuk menu Izin.
2. Ketuk Ajukan Izin.
3. Isi: anak yang mana, tanggal mulai dan selesai, alasannya.
4. Kirim.
5. Pantau statusnya di halaman yang sama: menunggu → disetujui / ditolak.

✅ Tanda berhasil: status berubah dan Bapak/Ibu menerima pemberitahuan. Jangan menjemput sebelum izin disetujui.

7. Pertanyaan yang Sering Muncul#

T: Apa bedanya portal ini dengan WA biasa? J: Lewat WA, info bisa tenggelam dan harus menunggu dibalas. Di portal, semua data anak tersedia 24 jam dan selalu yang terbaru.

T: Apakah data anak saya aman? J: Ya. Hanya akun Bapak/Ibu yang bisa melihat data anak Bapak/Ibu. Orang tua lain tidak bisa.

T: HP saya memori kecil, kuota pas-pasan. J: Portal ini ringan, tidak perlu unduh dari Play Store, dan hanya memakai internet saat dibuka.

T: Saya benar-benar tidak bisa pakai HP untuk ini. J: Tidak apa-apa. Semua urusan tetap bisa dilakukan langsung di kantor pesantren seperti biasa. Portal hanyalah kemudahan tambahan.

Kalau Mengalami Kesulitan#

1. Foto layar HP (tekan tombol Power + Volume Bawah bersamaan).
2. Kirim ke nomor WA kantor pesantren, ceritakan singkat sedang mencoba apa.
3. Petugas akan membantu. Bertanya itu tidak merepotkan — kami senang membantu. 🙏