Naskah Video Tutorial

Riset konteks Indonesia: untuk pengguna gaptek, video pendek yang dibagikan lewat grup WA lebih efektif daripada dokumen — bisa ditonton ulang, di mana saja, sambil praktik.

Resep produksi (murah & cepat):

• Rekam layar HP (fitur Screen Record bawaan) atau laptop (aplikasi perekam layar apa pun).
• Suara langsung (voice-over) pakai bahasa santai — naskah di bawah tinggal dibaca.
• Durasi maksimal 3 menit per video. Lebih dari itu, pecah jadi dua.
• Ukuran file < 16 MB supaya enak dikirim via WA (rekam 720p cukup).
• Awali tiap video dengan 1 kalimat manfaat, akhiri dengan "kalau bingung, tanya di grup".

Video 1 — "Masuk ke Aplikasi" (±2 menit) — UNTUK SEMUA STAF#

Adegan: layar HP dari layar utama → Chrome → halaman masuk → dasbor.

Assalamu'alaikum Bapak/Ibu. Video singkat ini menunjukkan cara masuk ke aplikasi pesantren — cuma butuh dua menit.

Pertama, buka Chrome. Ini lho, yang gambarnya bulat warna-warni.

Ketuk kotak alamat yang di paling atas… lalu ketik alamat aplikasi kita: [sebut alamat pesantren Anda], garis miring, admin. Pelan-pelan saja, periksa hurufnya… lalu tekan Enter.

Nah, muncul halaman masuk. Ketuk kotak Email, isi email Bapak/Ibu… ketuk kotak Kata Sandi, isi kata sandinya. Ingat ya, huruf besar-kecil di kata sandi itu dibedakan. Kalau mau lihat ketikan, ketuk gambar mata ini.

Terakhir, ketuk Masuk… dan — alhamdulillah, ini dia halaman utamanya. Menu-menu ada di sebelah kiri.

Satu rahasia: aplikasi ini tidak bisa rusak karena salah pencet. Jadi jangan takut mencoba. Kalau bingung, tanya saja di grup. Wassalamu'alaikum.

Video 2 — "Tambah Santri Baru" (±2,5 menit) — UNTUK TU#

Adegan: dasbor → Kesantrian → Santri → + Tambah → isi formulir → Simpan → tunjuk baris baru di tabel.

Bapak/Ibu TU, begini cara memasukkan santri baru — lebih cepat daripada menulis di buku induk.

Dari halaman utama, lihat menu kiri. Ketuk Kesantrian… lalu Santri. Ini daftar semua santri kita, seperti buku induk.

Sekarang ketuk tombol Tambah di pojok kanan atas. Muncul formulir.

Yang bertanda bintang itu wajib. NIS — nomor induk, tidak boleh sama dengan santri lain. Nama lengkap — sesuai ijazah. Jenis kelamin, tinggal pilih. Status — pilih aktif.

Nomor HP wali ini penting sekali — nanti tagihan SPP otomatis terkirim ke WA orang tua. Jadi usahakan diisi.

Kalau ada data yang belum lengkap, tidak apa-apa, bisa dilengkapi besok-besok.

Terakhir… geser ke bawah, ketuk Simpan. Lihat — muncul tanda hijau, dan nama santrinya sudah ada di daftar. Selesai! Mudah kan?

Video 3 — "Tagihan SPP Satu Kelas Sekali Klik" (±2,5 menit) — UNTUK BENDAHARA#

Adegan: Keuangan → Tagihan → + Tambah → mode Per Kelas → isi → buat → tabel terisi banyak baris.

Bapak/Ibu bendahara, dulu menulis kartu SPP tiga puluh santri satu-satu. Sekarang cukup sekali, untuk satu kelas langsung.

Menu kiri, ketuk Keuangan… lalu Tagihan… lalu Tambah.

Di sini pilih cara Per Kelas. Pilih kelasnya — misalnya Kelas 1A.

Jenis tagihan: SPP. Nominal — perhatikan ya — ketik angkanya saja TANPA titik. Seratus lima puluh ribu berarti: satu-lima-nol-nol-nol-nol. Jatuh tempo, pilih tanggalnya di kalender. Periode, pilih bulannya.

Lalu ketuk Buat untuk Semua Santri Kelas Ini… dan lihat: tagihan langsung jadi untuk seluruh kelas. Orang tua santri otomatis dapat kabar lewat WA.

Nanti kalau ada yang bayar, catatnya di menu Pembayaran — itu di video berikutnya. Jangan lupa: catatan uang tidak boleh dihapus-hapus ya. Salah catat, lapor admin saja.

Video 4 — "Mencatat & Mengesahkan Pembayaran" (±2,5 menit) — UNTUK BENDAHARA#

Adegan: Keuangan → Pembayaran → + Tambah → isi → Simpan → tombol Verifikasi → kolom ✅.

Ada wali bayar SPP tunai di kantor? Begini mencatatnya.

Keuangan → Pembayaran → Tambah. Cari nama santrinya… pilih tagihan yang dibayar… ketik jumlah uang yang diterima — kalau mencicil, tulis yang diterima saja, sisanya tetap tercatat. Pilih tanggal dan cara bayarnya, lalu Simpan.

Lihat status tagihannya — kalau lunas, otomatis berubah jadi lunas. Kita tidak perlu mencoret-coret kartu lagi.

Satu langkah lagi yang sering lupa: Verifikasi. Ini tanda tangan digitalnya bendahara. Ketuk tombol Verifikasi di baris pembayaran tadi… nah, tanda silang berubah jadi centang hijau.

Biasakan: sebelum pulang, semua pembayaran hari ini harus sudah centang hijau semua. Dengan begitu laporan kita selalu siap diperiksa kapan pun.

Video 5 — "Masukkan Nilai, Rapor Jadi Sendiri" (±2 menit) — UNTUK GURU#

Adegan: Akademik → Input Nilai → + Tambah → isi → Simpan → buka Akademik → Rapor.

Bapak/Ibu ustadz-ustadzah, kabar baik: kalau nilai dimasukkan ke aplikasi, rapor menyusun dirinya sendiri.

Menu Akademik → Input Nilai → Tambah. Pilih santri… pilih pelajaran… pilih semester… jenisnya — ulangan, UTS, atau UAS… lalu ketik nilainya, nol sampai seratus. Simpan. Ulangi untuk anak berikutnya — lama-lama hafal, sepuluh detik per anak.

Sekarang lihat menu Akademik → Rapor… nilai tadi sudah tersusun rapi per anak. Orang tua bahkan bisa unduh rapor ini sendiri dari HP mereka.

Tipsnya satu: masukkan nilai segera setelah koreksi, jangan ditumpuk akhir semester. Selamat mencoba!

Video 6 — "Portal Wali: Cek Tagihan & Bayar dari Rumah" (±3 menit) — UNTUK WALI SANTRI#

Adegan: HP wali — Chrome → portal /wali → masuk → tagihan → bayar → unggah bukti.

Assalamu'alaikum Ayah Bunda wali santri. Sekarang memantau putra-putri di pesantren bisa dari rumah, lewat HP.

Buka Chrome, ketik alamat ini: [alamat portal wali pesantren Anda]. Masuk dengan akun yang dikirimkan pesantren lewat WA.

Ini dia — nama ananda langsung muncul. Ketuk namanya… di sini ada tagihan, nilai, hafalan, sampai riwayat kesehatan.

Mau bayar SPP? Ketuk tagihannya… ketuk Bayar… ikuti petunjuk transfernya… setelah transfer, foto bukti transfernya diunggah di sini. Bendahara pesantren akan memeriksa, dan setelah sah, statusnya berubah jadi lunas — Ayah Bunda dapat pemberitahuan.

Supaya gampang dibuka lagi: ketuk titik tiga di pojok atas → Tambahkan ke layar utama. Portalnya jadi seperti aplikasi biasa.

Kalau kesulitan, kirim saja pesan ke nomor kantor pesantren. Kami siap membantu. Wassalamu'alaikum.

Daftar Video Lanjutan (buat setelah 6 video pertama dipakai)#