Kartu Bantuan Cepat
Contekan satu halaman per peran — siap cetak, laminating, dan tempel di meja kerja.
Cara pakai: cetak halaman peran yang sesuai, laminating/masukkan plastik, tempel di meja kerja. Satu kartu = satu halaman A4 (atau A5 bolak-balik). Huruf besar supaya terbaca tanpa kacamata. 😊
✂️ KARTU 1 — SEMUA STAF (sisi depan)
╔══════════════════════════════════════════════════╗
║ MASUK KE APLIKASI PESANTREN ║
║ ║
║ 1. Buka CHROME ║
║ 2. Ketik: _________________________ /admin ║
║ (tulis alamat pesantren Anda di garis itu) ║
║ 3. Isi EMAIL + KATA SANDI → tombol MASUK ║
║ ║
║ Lupa kata sandi? → WA admin: ______________ ║
║ ║
║ ─────────────────────────────────────────── ║
║ ADA ERROR / LAYAR ANEH? ║
║ 1. JANGAN PANIK — data tidak rusak ║
║ 2. Foto layar (Power + Vol.Bawah) ║
║ 3. Kirim WA ke admin + ceritakan singkat ║
║ ─────────────────────────────────────────── ║
║ ATURAN EMAS: ║
║ • Selesai isi formulir → klik SIMPAN ║
║ • JANGAN klik HAPUS tanpa izin atasan ║
║ • Pulang kerja di komputer bersama → KELUAR ║
╚══════════════════════════════════════════════════╝
✂️ KARTU 2 — TATA USAHA
╔══════════════════════════════════════════════════╗
║ TATA USAHA — PETA MENU ║
║ ║
║ Tambah santri baru ║
║ → Kesantrian → Santri → + Tambah ║
║ (NIS tidak boleh kembar!) ║
║ ║
║ Naik kelas / pindah kelas ║
║ → Kesantrian → Penempatan Kelas → + Tambah ║
║ (yang lama otomatis jadi riwayat) ║
║ ║
║ Santri lulus / keluar / cuti ║
║ → Kesantrian → Santri → Edit → ubah STATUS ║
║ ⛔ BUKAN dihapus! ║
║ ║
║ Cetak daftar santri ║
║ → Kesantrian → Santri → Filter → Export/Cetak ║
║ ║
║ Pendaftar baru (PPDB) ║
║ → PPDB → Calon Santri ║
║ Terima/tolak → Edit → Status ║
║ Resmikan → tombol REGISTRASI ULANG ║
╚══════════════════════════════════════════════════╝
✂️ KARTU 3 — BENDAHARA
╔══════════════════════════════════════════════════╗
║ BENDAHARA — PETA MENU ║
║ ║
║ Tagihan 1 santri ║
║ → Keuangan → Tagihan → + Tambah ║
║ Tagihan 1 kelas sekaligus ║
║ → Keuangan → Tagihan → + Tambah → PER KELAS ║
║ (nominal TANPA titik: 150000) ║
║ ║
║ Terima uang / bukti transfer ║
║ → Keuangan → Pembayaran → + Tambah ║
║ lalu klik VERIFIKASI ✅ (setiap hari!) ║
║ ║
║ Siapa belum bayar? ║
║ → Keuangan → Tagihan → Filter → Status: belum ║
║ ║
║ Tabungan santri (setor/tarik) ║
║ → Keuangan → Tabungan Santri ║
║ Wali isi saldo dari HP? CEK & SAHKAN: ║
║ → Keuangan → Verifikasi Topup ║
║ ║
║ Rekap bulanan → Keuangan → Laporan Keuangan ║
║ Buku kas resmi → Buku Besar → Buku Kas Umum ║
║ ║
║ ⛔ JANGAN HAPUS catatan uang. Salah? Lapor admin. ║
╚══════════════════════════════════════════════════╝
✂️ KARTU 4 — GURU / USTADZ
╔══════════════════════════════════════════════════╗
║ GURU — PETA MENU ║
║ ║
║ Masukkan nilai (0–100) ║
║ → Akademik → Input Nilai → + Tambah ║
║ (nilai lengkap = rapor jadi otomatis) ║
║ ║
║ Lihat rapor ║
║ → Akademik → Rapor ║
║ ║
║ Setoran hafalan ║
║ → Tahfidz → Hafalan Tahfidz → + Tambah ║
║ Nilai hafalan ║
║ → Tahfidz → Penilaian Tahfidz → + Tambah ║
║ ║
║ Izin santri (setujui/tolak) ║
║ → Kegiatan & Perizinan → Izin Santri ║
║ ║
║ Catat kegiatan/acara ║
║ → Kegiatan & Perizinan → Kegiatan → + Tambah ║
╚══════════════════════════════════════════════════╝
✂️ KARTU 5 — PENGURUS WEBSITE / HUMAS
╔══════════════════════════════════════════════════╗
║ WEBSITE — PETA MENU ║
║ ║
║ Tulis berita ║
║ → Website & CMS → Artikel → + Tambah ║
║ (teliti nama & gelar sebelum terbit!) ║
║ ║
║ Album foto kegiatan ║
║ → Website & CMS → Galeri → + Tambah ║
║ (10–20 foto terbaik saja) ║
║ ║
║ Ganti profil / sambutan ║
║ → Website & CMS → Profil Website ║
║ Ganti logo / alamat / telepon ║
║ → Website & CMS → Identitas & Kontak ║
║ ║
║ Simpan brosur / dokumen ║
║ → File Storage → File Media → + Tambah ║
║ ║
║ CEK HASIL: buka alamat website TANPA /admin ║
║ 🔒 Jangan unggah KK/akta/data pribadi ke publik ║
╚══════════════════════════════════════════════════╝
💡 Tips cetak: buka file ini → Ctrl+P → atur 1 kartu per halaman → cetak → potong sesuai garis ✂️. Isi dulu garis kosong (alamat aplikasi & nomor WA admin) dengan spidol sebelum laminating.