Santri (Pengguna Aplikasi)

Untuk siapa: kamu, santri. Panduan ini memakai bahasa sederhana — ikuti pelan-pelan, satu langkah satu kali. Yang kamu butuhkan: HP Android dengan internet, NIS (Nomor Induk Santri) kamu, dan PIN 6 angka. NIS dan PIN diberikan pengurus/admin. Kalau kamu belum punya PIN, mintalah ke orang tua (lewat aplikasi wali) atau ke admin pondok.

Daftar isi:

1. Membuka App Santri
2. Masuk dengan NIS & PIN
3. Masuk dengan scan kartu QR
4. Melihat saldo tabungan
5. Mengerjakan ujian online
6. Keluar (logout)
7. Kalau lupa PIN
8. Tagihan, rapor & izin

1. Membuka App Santri#

Kapan dipakai: setiap kali kamu mau masuk ke aplikasi — mengecek saldo tabungan atau mengerjakan ujian.

Siapkan dulu: tahu alamat web pondok kamu. Biasanya bentuknya namapondok.pesantren.online. Kalau tidak hafal, tanyakan ke pengurus.

Langkahnya:

1. Buka aplikasi Chrome (peramban/browser) di HP.
2. Di kotak alamat atas, ketik alamat web pondok lalu tambahkan /app di belakangnya. Contoh: namapondok.pesantren.online/app.
3. Tekan Enter / Go. Akan muncul halaman App Santri berwarna hijau dengan tulisan "Masuk dengan NIS dan PIN kamu."

💡 Biar gampang dibuka lagi: setelah halaman muncul, ketuk titik tiga ⋮ di pojok kanan atas Chrome → pilih "Tambahkan ke layar Utama" (Add to Home screen). Nanti muncul ikon di layar HP, jadi tidak perlu mengetik alamat lagi.

⚠️ Kalau halaman tidak muncul / "tidak dapat dijangkau": pastikan internet menyala, dan alamat web pondok ditulis benar (tanpa spasi). Salah satu huruf saja bisa membuat gagal. Tanyakan alamat pastinya ke pengurus.

2. Masuk dengan NIS & PIN#

Kapan dipakai: cara masuk yang paling umum — selalu tersedia di semua pesantren.

Langkahnya:

1. Di halaman App Santri, isi kotak NIS dengan Nomor Induk Santri kamu (hanya angka).
2. Isi kotak PIN dengan 6 angka rahasia kamu. Yang muncul hanya titik-titik (••••••) — itu wajar, demi keamanan.
3. Ketuk tombol hijau Masuk.

✅ Tanda berhasil: muncul halaman beranda hijau bertuliskan "Assalamu'alaikum, [nama kamu]" beserta NIS dan status kamu di atasnya.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Muncul "NIS atau password salah." → cek lagi: NIS sudah benar? PIN sudah 6 angka dan benar? Coba ketik ulang pelan-pelan.
• Muncul "Terlalu banyak percobaan. Coba lagi dalam satu menit." → kamu salah terlalu sering. Tunggu 1 menit, lalu coba lagi. Jangan menebak terus-menerus.
• Tidak ingat PIN sama sekali → lihat Bagian 7.

3. Masuk dengan Scan Kartu QR#

Apa ini? Sebagian pesantren memberi kartu santri ber-QR. Daripada mengetik NIS, kamu cukup memindai (scan) kartu itu dengan kamera HP. Fitur ini hanya muncul kalau pondok kamu mengaktifkannya — kalau tombolnya tidak ada, pakai cara NIS + PIN (Bagian 2).

Langkahnya:

1. Di halaman masuk, ketuk tombol 📷 Scan Kartu Santri (QR) (di atas kotak NIS).
2. Izinkan aplikasi memakai kamera bila ditanya (ketuk Izinkan).
3. Arahkan kamera ke kode QR di kartu santri kamu. Tahan sebentar sampai terbaca.
4. Setelah muncul tulisan "Kartu terbaca — masukkan PIN.", NIS terisi otomatis. Tinggal ketik PIN 6 angka kamu.
5. Ketuk Masuk.

✅ Tanda berhasil: NIS langsung terisi tanpa kamu ketik. Lanjutkan dengan memasukkan PIN.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Muncul "Perangkat ini belum mendukung pindai QR. Ketik NIS manual." → HP kamu belum bisa scan. Tidak apa-apa — ketik saja NIS dan PIN seperti Bagian 2.
• Muncul "Tidak bisa membuka kamera." → kamera belum diizinkan. Coba lagi dan ketuk Izinkan, atau ketik NIS manual.
• Kode QR susah terbaca → bersihkan kamera, dekatkan kartu, dan pastikan cukup terang. Ketuk Tutup kamera bila ingin berhenti.

🔒 Catatan: ada juga rencana login dengan sidik jari dan kartu/gelang NFC. Bila tampil di layar bertanda "perlu perangkat pendukung", artinya cara itu dipakai di perangkat khusus milik pondok (di loket), bukan di HP pribadi kamu.

4. Melihat Saldo Tabungan#

Kapan dipakai: kamu ingin tahu sisa uang tabungan kamu di pondok.

Langkahnya:

1. Masuk ke App Santri (Bagian 2 atau 3).
2. Di beranda, lihat kotak putih bertuliskan "Saldo Tabungan". Angka besar berwarna hijau di bawahnya adalah sisa uang kamu.

✅ Tanda berhasil: saldo tampil dalam rupiah, misalnya Rp 250.000.

💡 Mau setor atau ambil uang? Saldo ini hanya untuk dilihat dari HP. Untuk menambah (top-up) atau menarik uang, dilakukan lewat petugas/loket koperasi pondok, atau orang tua mengisi dari aplikasi wali mereka. App Santri tidak bisa memindahkan uang sendiri.

⚠️ Saldo tertulis Rp 0 padahal kamu merasa punya tabungan? → mungkin tabungan kamu belum dicatat petugas, atau modul tabungan belum aktif di pondok. Tanyakan ke bagian keuangan/koperasi pondok — jangan panik.

5. Mengerjakan Ujian Online#

Kapan dipakai: saat ada ujian online (UTS/UAS/kuis) yang dijadwalkan ustadz untuk kelas kamu.

Siapkan dulu: HP dengan baterai cukup dan internet stabil. Sekali ujian dimulai, waktunya berjalan terus (dihitung di server), jadi jangan menunda di tengah jalan.

Langkahnya:

1. Masuk ke App Santri, lalu buka halaman Ujian Online (alamatnya /app/ujian; ada tautan ← Beranda untuk kembali).
2. Muncul daftar ujian untuk kelas kamu. Ujian yang sedang dibuka bertanda hijau Dibuka.
3. Pada ujian yang Dibuka, ketuk tombol Mulai Ujian.
4. Baca tiap soal, lalu pilih/isi jawaban. Jawaban kamu tersimpan saat kamu maju ke soal berikutnya.
5. Bila belum selesai dan keluar, statusnya jadi berjalan — kamu bisa ketuk Lanjutkan Ujian untuk meneruskan (selama waktunya belum habis).
6. Setelah semua dijawab, akhiri ujian (tombol Selesai/Kumpulkan di layar pengerjaan).

✅ Tanda berhasil: setelah dikumpulkan, ujian bertanda Selesai dan nilai akan muncul (untuk soal pilihan otomatis). Bila ada soal uraian/essay, tertulis "Dikumpulkan — menunggu penilaian" sampai ustadz mengoreksi.

⚠️ Kalau ada masalah:

• Tertulis "Belum ada jadwal ujian untuk kelasmu." → memang belum ada ujian. Tunggu pengumuman dari ustadz.
• Tombol ujian "Tutup" / tidak bisa diketuk → ujian belum dibuka atau sudah ditutup. Ikuti jam yang ditentukan ustadz.
• Internet putus saat ujian → segera sambungkan lagi dan buka kembali halaman ujian, lalu ketuk Lanjutkan Ujian. Waktu tetap berjalan, jadi sambungkan secepatnya.

6. Keluar (Logout)#

Kapan dipakai: selesai memakai aplikasi, terutama bila memakai HP pinjaman atau HP bersama.

Langkahnya:

1. Di beranda, lihat pojok kanan atas (bagian hijau).
2. Ketuk tombol Keluar.

✅ Tanda berhasil: kamu kembali ke halaman masuk. Orang lain tidak bisa membuka akun kamu tanpa NIS dan PIN.

🔐 Jaga PIN kamu. PIN itu seperti kunci. Jangan beri tahu siapa pun, bahkan teman. Kalau dipakai HP teman, selalu ketuk Keluar sesudahnya.

7. Kalau Lupa PIN#

Tenang, ini bisa diatasi. PIN tidak bisa kamu ganti sendiri dari App Santri. Ada dua jalan:

1. Minta orang tua / wali. Orang tua kamu bisa mengatur ulang PIN kamu dari aplikasi wali mereka, lalu memberitahu PIN baru kepada kamu.
2. Hubungi admin pondok. Bila orang tua tidak sempat, minta bantuan pengurus/admin untuk mengatur ulang PIN dan memberikan kredensial (NIS + PIN) baru.

Di halaman masuk juga sudah ada pengingat: "Lupa PIN? Minta orang tua atur ulang di aplikasi wali, atau hubungi admin."

⚠️ Jangan menebak PIN berkali-kali — setelah 5 kali salah, kamu harus menunggu 1 menit. Lebih baik langsung minta atur ulang.

8. Tagihan, Rapor & Izin#

App Santri sengaja dibuat ringkas: untuk saat ini berisi masuk, saldo tabungan, dan ujian online. Beberapa hal penting lain diurus lewat orang tua / wali kamu, supaya tetap aman dan terpantau:

• Tagihan SPP & pembayaran — orang tua melihat dan membayar tagihan kamu dari aplikasi wali. Kabari mereka bila ada tagihan jatuh tempo.
• Rapor & nilai — orang tua bisa mengunduh rapor PDF dan melihat nilai kamu dari aplikasi wali. Nilai dimasukkan oleh ustadz.
• Hafalan (tahfizh) — perkembangan setoran hafalan kamu dicatat ustadz dan terlihat oleh orang tua dari aplikasi wali.
• Izin pulang / sakit — pengajuan izin dilakukan orang tua dari aplikasi wali, lalu disetujui pengasuh. Sampaikan keperluan kamu kepada orang tua.

📅 Fitur App Santri akan terus bertambah. Di beranda sudah ada catatan: "Fitur berikutnya: login sidik jari, kartu santri NFC, jadwal & hafalan." Jadi nanti makin lengkap, in syaa Allah.

Contekan Cepat Santri#