Kesehatan & UKS

Syarat: sudah menyelesaikan 🌱 Panduan Dasar. Panduan ini untuk petugas UKS / poskestren. Aplikasi ini menggantikan: buku kunjungan UKS, kartu stok obat manual, dan buku catatan kesehatan santri. Semua menu ada di grup UKS pada menu kiri.

Daftar isi:

1. Mencatat kunjungan UKS
2. Kelola stok obat
3. Stok masuk & keluar
4. Import obat dari Excel
5. Riwayat kesehatan santri
6. Sesi konseling
7. Pengingat penting

1. Mencatat Kunjungan UKS#

Kapan dipakai: setiap kali ada santri datang ke UKS — sakit kepala, demam, luka, atau sekadar minta obat.

Siapkan dulu: nama santri yang berkunjung dan keluhannya.

Langkahnya:

1. Menu kiri → UKS → Kunjungan UKS.
2. Ketuk + Tambah (New).
3. Isi formulir:
   • Santri — ketik sebagian nama, pilih dari daftar.
   • Tanggal — biasanya sudah terisi hari ini.
   • Jam Masuk — biasanya sudah terisi jam sekarang.
   • Jam Keluar — boleh dikosongkan dulu kalau santri masih di UKS, isi nanti saat ia pulang.
   • Keluhan — apa yang dirasakan santri. Contoh: Pusing dan demam sejak subuh.
   • Tindakan — apa yang Bapak/Ibu lakukan. Contoh: Istirahat, kompres, minum obat penurun panas.
   • Obat Diberikan — tulis nama & jumlah obat bila ada. Contoh: Paracetamol 1 tablet.
   • Status — pilih salah satu:
     • Pulang — santri langsung kembali ke aktivitas.
     • Istirahat — dirawat di UKS. Pilihan ini otomatis menandai presensi santri menjadi "sakit" hari itu — jadi guru tidak perlu mencatat alpa.
     • Rujuk — dibawa ke RS/klinik luar.
4. Kalau memilih Rujuk, muncul kotak tambahan:
   • Rujuk ke (RS/Klinik) — nama tujuan rujukan.
   • Biaya Rujukan — angka rupiah bila ada.
5. Ketuk Simpan (Create).

✅ Tanda berhasil: catatan muncul di tabel Kunjungan UKS. Status tampil berwarna — hijau (Pulang), kuning (Istirahat), merah (Rujuk).

⚠️ Kalau ada masalah:

• Sudah ada catatan santri yang sama di tanggal yang sama → satu santri hanya boleh satu catatan kunjungan per tanggal. Buka catatan yang sudah ada, ketuk Edit, lalu tambahkan keterangan di sana.
• Santri sebenarnya tidak sakit, salah pilih "Istirahat" → buka catatan, ketuk Edit, ganti Status ke Pulang, Simpan.

2. Kelola Stok Obat#

Kapan dipakai: mendaftarkan obat baru ke daftar stok UKS, atau mengecek obat mana yang menipis.

Langkahnya (menambah obat baru):

1. Menu kiri → UKS → Stok Obat.
2. Ketuk + Tambah (New).
3. Isi:
   • Nama Obat — contoh: Paracetamol.
   • Satuan — contoh: tablet, botol, pcs.
   • Stok Awal — jumlah yang ada saat ini. Hanya bisa diisi saat membuat obat baru. Setelahnya, perubahan stok dilakukan lewat aksi Stok Masuk / Stok Keluar (lihat Bagian 3) supaya tercatat rapi.
   • Ambang Menipis — batas jumlah agar sistem mengingatkan. Contoh: isi 10, maka saat stok turun ke 10 atau kurang, obat ditandai merah.
   • Aktif — biarkan menyala untuk obat yang dipakai.
4. Ketuk Simpan (Create).

✅ Tanda berhasil: obat muncul di tabel. Kolom Stok berwarna hijau bila aman, merah bila sudah mencapai ambang menipis. Pada menu kiri, di samping Stok Obat muncul angka merah = berapa jenis obat yang sedang menipis — itu pengingat untuk segera dibeli ulang.

💡 Cari obat menipis dengan cepat: di tabel Stok Obat, gunakan saringan (filter) Stok Menipis untuk menampilkan hanya obat yang perlu dibeli.

🖨️ Cetak daftar stok: di halaman Stok Obat ada tombol Cetak Stok untuk mencetak daftar obat (berguna saat belanja ke apotek).

3. Stok Masuk & Keluar#

Apa ini? Setiap kali obat bertambah (beli baru, dapat bantuan) atau berkurang (dipakai, kedaluwarsa), jangan mengubah angka stok langsung. Gunakan tombol Stok Masuk atau Stok Keluar. Dengan begitu setiap perubahan tercatat dan bisa ditelusuri kapan saja.

Langkahnya:

1. Menu kiri → UKS → Stok Obat.
2. Pada baris obat yang dimaksud, ketuk tombol aksi:
   • Stok Masuk (hijau) — saat obat datang/bertambah.
   • Stok Keluar (kuning) — saat obat berkurang.
3. Isi:
   • Jumlah — banyaknya yang masuk/keluar (minimal 1).
   • Keterangan — alasan singkat. Contoh: Beli dari apotek atau Dipakai untuk piket.
4. Ketuk Simpan. Stok obat akan otomatis bertambah/berkurang.

Melihat riwayat keluar-masuk satu obat:

1. Buka obat (ketuk Edit pada barisnya).
2. Lihat bagian Riwayat Mutasi Stok di bawah formulir — daftar semua masuk/keluar lengkap dengan waktu, jumlah, keterangan, dan siapa yang mencatat.

✅ Tanda berhasil: muncul pesan "Stok masuk tercatat" / "Stok keluar tercatat", dan angka stok berubah.

⚠️ Catatan: Riwayat Mutasi Stok bersifat hanya-baca — tidak bisa diubah atau dihapus, demi menjaga keaslian catatan. Kalau salah jumlah, catat koreksi dengan aksi sebaliknya (mis. salah Stok Masuk → catat Stok Keluar dengan keterangan "koreksi").

4. Import Obat dari Excel#

Kapan dipakai: saat pertama kali memasukkan banyak obat sekaligus dari daftar yang sudah ada di Excel — tidak perlu mengetik satu per satu.

Langkahnya:

1. Menu kiri → UKS → Stok Obat.
2. Ketuk tombol Import Obat di kanan atas.
3. Unduh dulu template/contoh yang disediakan, lalu isi data Anda. Kolomnya:
   • nama — wajib, dan harus unik (tidak boleh ada dua obat dengan nama sama).
   • satuan — contoh: tablet.
   • stok — jumlah stok awal.
   • ambang_menipis — batas pengingat menipis.
4. Simpan file sebagai .xlsx, .csv, atau .ods.
5. Unggah file. Lakukan uji coba (dry-run) dulu untuk memastikan tidak ada baris yang keliru sebelum benar-benar memasukkan data.

✅ Tanda berhasil: obat-obat dari Excel muncul di tabel Stok Obat.

⚠️ Nama obat yang sudah ada akan dilewati (tidak ditimpa), supaya tidak ada data ganda. Jadi import aman diulang.

5. Riwayat Kesehatan Santri#

🔎 Menu Riwayat Kesehatan dan Sesi Konseling termasuk fitur lanjutan. Bila tidak terlihat di menu kiri, pesantren sedang memakai Mode Sederhana. Minta admin mengaktifkan Mode Lanjutan (untuk modul Kesehatan) agar menu ini muncul. Fungsinya tetap aktif; hanya tampilannya yang disembunyikan agar menu tidak ramai.

Apa ini? Catatan kesehatan yang lebih lengkap per santri — berguna untuk kasus yang perlu diagnosa & tindak lanjut, bukan sekadar kunjungan harian.

Langkahnya:

1. Menu kiri → UKS → Riwayat Kesehatan.
2. Ketuk + Tambah.
3. Isi:
   • Santri — pilih nama.
   • Tanggal — kapan diperiksa.
   • Keluhan — apa yang dirasakan.
   • Diagnosa — dugaan/penilaian (bila ada).
   • Tindakan — penanganan yang diberikan.
   • Kondisi — Baik / Sakit / Rujuk ke RS.
   • Petugas UKS — nama petugas yang menangani.
   • Catatan — keterangan tambahan bila perlu.
4. Ketuk Simpan.

✅ Tanda berhasil: catatan muncul di tabel, kolom Kondisi berwarna sesuai status.

6. Sesi Konseling#

🔎 Sama seperti Riwayat Kesehatan, menu ini muncul saat pesantren memakai Mode Lanjutan untuk modul Kesehatan.

Kapan dipakai: mencatat sesi konseling/bimbingan santri (masalah belajar, adaptasi, atau pribadi) beserta tindak lanjutnya.

Langkahnya:

1. Menu kiri → UKS → Sesi Konseling.
2. Ketuk + Tambah.
3. Isi:
   • Santri — pilih nama.
   • Tanggal Konseling — kapan sesi berlangsung/dijadwalkan.
   • Topik — pokok pembicaraan. Contoh: Sulit beradaptasi di asrama.
   • Deskripsi Masalah — uraian singkat.
   • Status — Terjadwal / Selesai / Dibatalkan.
   • Konselor — pilih petugas/guru pembimbing (boleh dikosongkan).
   • Rekomendasi — saran/arahan hasil sesi.
   • Catatan Lanjutan — hal yang perlu dipantau ke depan.
4. Ketuk Simpan.

✅ Tanda berhasil: sesi muncul di tabel dengan Status berwarna (kuning Terjadwal, hijau Selesai, merah Dibatalkan).

🤲 Catatan konseling bersifat sensitif. Tulis seperlunya, jaga kerahasiaan santri, dan hanya buka di perangkat yang aman.

7. Pengingat Penting#

1. 🛏️ Pilih "Istirahat" untuk santri yang dirawat di UKS — presensinya otomatis jadi "sakit", guru tidak perlu mencatat ulang.
2. 📦 Jangan ubah angka stok langsung. Selalu lewat Stok Masuk / Stok Keluar supaya jejaknya tercatat.
3. 🔴 Perhatikan angka merah di samping menu Stok Obat — itu jumlah obat yang menipis dan perlu dibeli.
4. 🧪 Import obat: uji coba (dry-run) dulu sebelum benar-benar memasukkan, supaya kesalahan ketahuan lebih awal.
5. 🤲 Catatan kesehatan & konseling itu rahasia. Tulis dengan hormat, jangan mempermalukan.
6. 🚪 Keluar (logout) kalau memakai komputer kantor bersama.

Contekan Cepat UKS#